Institut français de Côte d’Ivoire
Technicien/agent administratif polyvalent
- Date limite
- 25/11/2026 Plus que 14 jours
- Lieu
- Plateau, Abidjan
- Contrat
- CDD
Nouveau
CDD
Positionnement du poste Sous la responsabilité de la Conseillère de coopération et d’action culturelle, Directrice de l’Institut français de Côte d’Ivoire et par délégation son Directeur délégué et sa Secrétaire Générale.
Fiche de poste
Missions et activités principales :
Le Technicien/agent administratif polyvalent soutient l’équipe du secretariat général dans le bon fonctionnement de l’établissement, il exerce ses missions en transversalité et est amené à travailler avec l’ensemble des services de l’IFCI sur l’ensemble des sites et espaces exploités par l’IFCI. L À ce titre, il assure les missions suivantes :
+ Effectuer des rondes et des contrôles périodiques des locaux, installations et équipements sur les différents sites de l’IFCI ; repérer les anomalies, dégradations, risques et besoins d’intervention.
+ Recueillir auprès de tous les services, analyser et préciser les besoins en maintenance, travaux, équipements, consommables et prestations techniques ; assurer le suivi des demandes jusqu’à leur traitement.
+ Réaliser les petites interventions relevant de ses compétences (petite plomberie, électricité simple, serrurerie, menues réparations, montage et installation de mobilier ou d’équipements)
+ Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations et équipements tenir à jour un registre des interventions, incidents, réparations et actions restant à réaliser.
+ Recueillir les devis, contribuer à leur analyse comparative, préparer les éléments techniques des consultations et suivre les commandes, interventions et travaux après validation par les responsables compétents.
+ Participer à la vérification des livraisons et à la constatation du service fait, en rapprochant les prestations réalisées des devis, bons de commande ou engagements validés ; transmettre les éléments utiles au traitement des factures.
+ Contribuer à l’organisation logistique des manifestations et activités de l’IFCI
+ Apporter un appui technique de premier niveau aux équipes pour l’installation, le branchement et l’utilisation courante des équipements informatiques, audiovisuels et de visioconférence
+ Participer au suivi des stocks de consommables, du petit matériel et des équipements techniques
+ Suivre et rendre compte de l’inventaire de tous les équipements
+ Veiller à la bonne utilisation des locaux, matériels et équipements
+ Participer à la mise à jour des contacts et répertoires des fournisseurs, prestataires, techniciens et interlocuteurs utiles au fonctionnement des sites.
+ Assurer, sous la coordination du Secrétariat général, le lien opérationnel avec la propriétaire du site de Cocody pour le signalement et le suivi des travaux relevant de sa responsabilité
+ Rendre compte régulièrement au Secrétariat général de l’état des locaux, des interventions réalisées, des difficultés rencontrées et des besoins identifiés
Profil recherché
Conditions/compétences
+ Formation dans un domaine lié à la maintenance, à l’électricité, au bâtiment, à l’électrotechnique, à l’informatique ou dans une spécialité connexe.
+ Connaissances pratiques en électricité, plomberie, bâtiment, serrurerie, et équipements de sonorisation et de vidéo.
+ Capacité à identifier une panne, établir un premier diagnostic, hiérarchiser les urgences et solliciter le professionnel compétent.
+ Aptitude à lire et comprendre des devis, fiches techniques et consignes de sécurité.
+ Capacités d’organisation, de planification, de suivi des interventions et de tenue de documents de traçabilité.
+ Compétences administratives permettant de contribuer à la préparation de consultations de fournisseurs, à la comparaison des offres et à la rédaction de descriptifs ou cahiers des charges techniques, sous la supervision du Secrétariat général.
+ Sens du service, disponibilité, réactivité, rigueur, méthode, autonomie et esprit d’initiative.
+ Respect de la confidentialité, des procédures internes, des consignes hiérarchiques et des limites de ses habilitations techniques.
+ Une expérience dans la maintenance de bâtiments, le suivi de prestataires ou l’environnement culturel et événementiel serait appréciée.
Informations complémentaires
Modalités de travail :
+ Lieu de travail : Institut français de Côte d’Ivoire, Avenue Franchet d’Esperey, Plateau, Abidjan
+ Durée du temps de travail : 40 heures hebdomadaires modulables sur la durée du contrat
+ Type de contrat : CDD saisonnier de droit local de 6 mois, renouvelable une fois
+ Rémunération : Niveau 4 de la grille de salaire de l’Institut français de Côte d’Ivoire + 13e mois, prime transport, assurance santé à 100 %
Date de prise de fonction prévisionnelle de recrutement : 1er Janvier 2027
Recrutement :
+ Le candidat sera recruté au terme d’une commission de sélection, sur la base d’un dossier de candidature (CV, lettre de motivation, et lettres de références et copie du permis)
+ Le dossier complet de candidature sera à adresser à l’attention de la Directrice de l’Institut français de Cote d’Ivoire en précisant dans l’objet du message : « Technicien polyvalent » à l’adresse suivante recrutement@institutfrancais.ci
+ Date de clôture de réception de dossiers : 25 Novembre 2026
Page Officiel https://institutfrancais.ci/recrutement/#/
Informations de contact
Adresse
Institut français de Côte d’Ivoire, Avenue Franchet d’Esperey, Plateau, Abidjan
Actions rapides
Détails de l'offre
Entreprise
Institut français de Côte d’Ivoire
Lieu
Plateau, Abidjan
Date limite
25/11/2026 (14 jours restants)
Statistiques
Publié le
11/11/2026
Statut
Actif
