Activités Principales
1. Gestion de la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif des véhicules (cartes grises, assurances, visites techniques, vignettes, autorisations diverses).
- Mettre à jour la base de données de la flotte automobile.
- Suivre les échéances des documents des véhicules et alerter en cas de renouvellement.
- Participer au suivi des consommations de carburant.
- Veiller à l'enregistrement et au suivi des entretiens, réparations et maintenances préventives.
- Contrôler les carnets de bord et les fiches de suivi des véhicules.
- Produire des tableaux de bord et rapports périodiques sur l'utilisation de la flotte.
- Assister dans la gestion des sinistres et des déclarations d'accident.
2. Appui aux activités logistiques
- Participer à la planification et à la coordination des déplacements ;
- Assurer le suivi des demandes de transport.
- Contribuer à la gestion des stocks de fournitures et consommables liés à la flotte.
- Participer au suivi des prestataires logistiques et fournisseurs.
- Veiller au respect des procédures logistiques internes.
- Assister dans la préparation des inventaires et contrôles périodiques.
3. Reporting et amélioration continue
- Collecter et analyser les données relatives aux coûts de transport et d'exploitation des véhicules ;
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi logistique.
- Formuler des propositions visant à optimiser la gestion de la flotte et réduire les coûts.