SECONDMENT Secrétaire du Bureau régional

DROIT 1: Exercer des tâches de secrétariat et fournir un soutien administratif au chef du bureau de la RB/Liaison, ainsi qu'aux agents affectés au bureau de liaison du Bureau en veillant à la préparation et au traitement efficaces de la correspondance et de la documentation nécessaires au travail quotidien du chef du bureau de la RB/Liaison et des officiers.
-Être responsable du maintien de l'ordre du jour du chef du bureau de la RB/Liaison et des officiers.

-Assumer un rôle actif dans la préparation et l'organisation des missions, des réunions internationales et des conférences régionales.

DROIT 4: S'assurer que toute la correspondance préparée au sein du bureau de la RB/Liaison est correcte à la fois d'un point de vue de présentation et linguistique et respecte les délais spécifiés.
    Proposer des moyens d'améliorer les procédures administratives au besoin.


DEVOIR 7:   Comme l'a demandé le chef du RB ou le bureau de liaison, entreprendre des tâches administratives liées au personnel.
 -Tenir et développer un réseau de contact local avec les ministères afin d'obtenir des informations et/ou de la documentation pour faciliter l'exécution des procédures liées au personnel, c'est-à-dire les demandes de visa, les --permis de séjour, l'assurance, etc.
-Veiller à ce que toutes les procédures administratives soient suivies en ce qui a trait à l'affectation de nouveaux -membres du personnel au bureau de la RB ou de la liaison.
-Aider le personnel nouvellement arrivé avec son installation et son orientation.
-Veiller à ce que les formulaires du personnel, les documents et les rapports d'évaluation annuels soient remplis en temps opportun.
-Exercer toute autre fonction requise par le superviseur.

Formation/éducation requise Au moins deux ans d'enseignement de secrétariat bilingue d'une université ou d'une formation équivalente; Une qualification de secrétariat trilingue serait un atout. Expérience requise Au moins 2 ans d'expérience dans un poste de secrétariat ou d'expérience équivalente bénéfique au poste; Une expérience similaire dans une autre organisation nationale ou internationale serait bénéfique. Langues La maîtrise professionnelle de l'anglais La maîtrise d'une autre langue de travail officielle de l'Organisation (arabe, français ou espagnol) serait un atout supplémentaire. Compétences spécifiques requises Solides connaissances informatiques, y compris une excellente maîtrise de Office Suite et d'Internet; Solides compétences en communication, à la fois sous forme écrite et orale.

- Capacité de travailler en équipe et de maintenir de bonnes relations avec les membres du Secrétariat général;
 -Capacité de réagir rapidement et de s’adapter aux circonstances changeantes;
 -Maturité personnelle et professionnelle;
 -Capacité à maintenir l'objectivité et à appliquer un raisonnement logique;
-Capacité à travailler en équipe aussi bien qu’individuellement;
-Capacité de travailler sous pression;
 -De bonnes compétences sociales, notamment dans un environnement multiculturel;
 Initiative, créativité (pensée originale) et curiosité;