COMPTABLE FACTURATION

1/ACTIVITÉS DE MANAGEMENT - N/A. 2/ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES • - Gestion de la facturation - Produire le planning mensuel de facturations en début de mois - Établir et transmettre les factures aux clients en veillant à l’exactitude des informations et au respect des délais - Collecter et analyser les données nécessaires à la facturation (bons de commande, contrats, conditions générales de vente) - Vérifier la conformité des factures avec les règles fiscales, commerciales et contractuelles - Corriger les anomalies liées à la facturation en liaison avec les services concernés et rédiger des rapports d’anomalies si nécessaire - S’assurer de la bonne imputation comptable et analytique des factures - Procéder à la mise à jour comptable des factures via la GESCOM • Suivi des paiements et relances - Assurer le suivi des paiements clients et saisir les encaissements - Traiter les litiges liés aux facturations, analyser leur contexte et rechercher les causes. - Participer au lettrage des comptes client - Réconcilier les soldes des comptes clients • Reporting et collaboration - Participer à la clôture mensuelle en calculant les provisions de factures à établir - Élaborer les reporting sur les encours clients et la situation de la facturation - Collaborer étroitement avec les services commerciaux et recouvrement, comptables et financiers pour assurer la cohérence des données - Participer à la Tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise Conformité et amélioration des processus - Veiller au respect des normes comptables, fiscales et réglementaires - Proposer des améliorations dans les procédures comptables et les outils utilisés - Assurer l’archivage et la traçabilité des documents comptables

FORMATION • Type : Finance comptabilité, sciences économiques, Comptabilité et Gestion. • Diplôme : BAC +2/3 EXPÉRIENCE • Année(s) d’expérience : 2 à 3 ans • Domaine(s) d’expérience : Comptabilité ou facturation EXIGENCES PARTICULIÈRES Connaissances et compétences techniques : - Maîtrise des techniques de facturation - Bonne connaissance du référentiel SYSCOHADA - Maîtrise des logiciels comptables et ERP - Bonne maîtrise d’Excel - Connaissance des principes de base du droit commercial - Capacité d’analyse et de contrôle

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