Associé au programme, G6, Abidjan/Côte d'Ivoire,

Appuyer la révision des plans de travail trimestriels, pour les projets et les programmes (proposition d'actions en incluant correctifs, le rephasage des activités et des actions correctives basées sur suivi des visites de de).
Agir en tant que point focal pour diffuseur les informations sur les Projets à l'intérieur du Bureau. Préparer pour approbation les correspondances de routine et/ou fonds liés à la gestion des projets.
Appuyer l'enregistrement des Projets et le traitement des réquisitions dans Atlas ET assurer le suivi des requêtes de paiement direct ou d'avance de fonds sur les projets en conformité avec les procédures et les plans de travail.
Prendre l'initiative dans l'exécution des fonctions d'organisation et de suivi des voyages/missions du personnel, des partenaires et des consultants ou experts que l'organisation des ateliers, séminaires, et revues.
Appuyer les travaux d'étude et évaluation du programme. Tenir des registres de données et d'information pour l'élaboration des politiques, programmes et projets.
Appuyer la compilation des statistiques pertinentes et les publications.
Maintenir un système d'échange d'information interne et externe, avec les responsables de projets et les partenaires.
Préparer avec les superviseurs les sujets de base pour les réunions/techniques et s'assurer que la documentation est distribuée et complète à temps.
Participe aux réunions de coordination du programme et à la production des rapports de ces réunions.

Être titulaire d'un diplôme de Secrétariat/Administration (Bac + 2 ans minimum) : BTS, DUT ou tout autre diplôme. Connaissances et Expérience : Disposer d'une expérience de 6 ans en matière d'Assistance à la gestion de projets/programme ; Avoir de bonnes compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau (Word, Excel, PowerPoint) ; Être habilité(e) à faire des travaux de gestion logistique ; L'expérience avec les agences des Nations Unies est souhaitée. Langues : Maîtriser la langue française (oral et écrit) ; connaissance de l'Anglais comme langue de travail. Compétences requises : Valeurs: • Être un modèle d'intégrité • Faire preuve d'engagement total l'UNFPA et le Système des Nations Unies • Être ouvert à la diversité culturelle • Être ouvert aux changements Compétences de base : • Atteindre les résultats • Avoir le sens des responsabilités • Acquérir et faire preuve d'une expertise professionnelle / d'un sens des affaires • Mener réflexion une analytique et stratégique • Travailler en équipe / s'autogérer et ses relations • Communiqueur de parcurtante Compétences fonctionnelles : • Création des connaissances et des informations, les gestionnaires et en favoriser l'usage • Amorcement de la qualité des programmes • Gestion des données, de l'information et des processus de travail • Innovation et promotion des nouvelles approches • Échanges des connaissances, de l'information et formation continue

Environnement de travail du FNUAP:

Le FNUAP offre un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité des sexes, de la diversité, de l'intégrité et de l'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité entre les sexes dans l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être fournies aux candidats handicapés sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. Le FNUAP promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur de la main-d'œuvre du FNUAP - cliquez ici pour en savoir plus.

Avertissement:

La sélection et la nomination peuvent faire l'objet de vérifications des antécédents et des références, de l'autorisation médicale, de la délivrance de visa et d'autres exigences administratives.

Le FNUAP ne facture aucune demande, traitement, formation, interrogatoire, test ou autre frais en relation avec la demande ou le processus de recrutement et ne se préoccupe pas d'informations sur les comptes bancaires des candidats.