Assistant(e) Finances, Contrats et Audit

Préparer les appels d’offres (Procédure de marché) et les appels à propositions (Subventions) ;

Préparer les dossiers de nouveaux contrats et avenants contractuels afin d'assurer leur conformité avec les règles et règlements applicables ;

 Analyser les rapports financiers reçus des partenaires afin de déterminer l'éligibilité ou l'inéligibilité des dépenses déclarées ;
Préparer les transactions financières (préfinancement, paiements intermédiaires, paiements finaux, apurements, recouvrements et garanties financières) afin d'assurer leur conformité avec les règles et règlements applicables. 

4. Audit
Préparer des dossiers de contractualisation pour des engagements d'audit, et suivre leur exécution ;

5. Conseils
Veiller à la conformité des documents contractuels et des transactions financières avec les règles et règlements de l'Union européenne liés aux activités de partenariat.

Appuyer les collègues opérationnels en toute matière liée à l'interprétation des procédures, règles et règlements de l'Union européenne ;

6. Autre

Contribuer aux tâches communes de l’équipe et de l'Unité (prévisions financières, reporting, qualité des données, archivage, etc.).

-Aptitudes intellectuelles : Capacités à analyser des données et des documents et à extraire les informations clés ; Bonnes capacités d’apprentissage.

-Aptitudes à la gestion : Capacité à travailler de façon autonome, avec supervision limitée, en prenant l’initiative et en s’appropriant des dossiers ; Forte attention au détail ; Capacités à planifier, à déterminer les priorités et à organiser le travail de façon à pouvoir respecter les délais ; Capacités à suivre les échéances et les calendriers d’exécution ; 

-Une connaissance des procédures de gestion contractuelle et financière de l’Union européenne sera considérée comme un atout ;

-Une expérience de travail avec les outils de gestion financière et contractuelle de l’Union européenne sera considérée comme un atout.

au plus tard le 04/09/2026 à 23 h59 (UTC+0).  

Attention : Le demandeur doit vérifier qu'il remplit toutes les conditions. Pour faciliter la vérification, le demandeur doit marquer tous les carrés r relatifs à chaque document ou condition de demande. L'absence d'une de ces conditions ou documents est un motif de rejet de la demande
Le processus
Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le comité mis en place à cet effet. 
En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de sélection peuvent inclure la présélection des candidats sur la base de l’évaluation des informations fournies dans la lettre de motivation et le CV, tests pratiques et entretiens. Les 6 meilleurs candidats seront invités à l’entretien final.
Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection. Au cours de la procédure de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du comité de sélection, mais adresser vos questions et commentaires à l’administration de la délégation.
Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification médicale et vérification des antécédents.

ÉGALITÉ DES CHANCES : 

L'Union européenne est attachée à une politique d'égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l'emploi. En tant qu’employeur, l’UE s’est engagée à promouvoir l’égalité entre les hommes et les femmes, à prévenir la discrimination quel qu’en soit le motif et à garantir une approche de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. Elle accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés de divers horizons. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et peut développer son plein potentiel.
En cas de présélection, les candidats en situation d’invalidité sont invités à prendre contact avec la Délégation (delegation-cote-d’ivoire@eeas.europa.eu) afin de répondre à leurs besoins particuliers et de fournir une assistance pour garantir l’égalité des chances avec les autres candidats. 
Si un candidat en situation d’invalidité est sélectionné et recruté, le SEAE s’engage à prendre les mesures appropriées pour répondre à ses besoins particuliers sur le lieu de travail ou dans les conditions de travail, conformément à l’article 4 de la décision ADMIN(2025)13 du directeur général de la gestion des ressources du Service européen pour l’action extérieure relative à la mise à disposition d’aménagements raisonnables pour le personnel local en situation d’invalidité travaillant dans les Délégations de l’Union.
AVIS DE PROTECTION DES DONNÉES :

https://www.eeas.europa.eu/eeas/eeas-privacy-statement-data-protection-notice-purpose-processing-personal-data-related-recruitment_en