ASSISTANTE DE DIRECTION (DIRECTION GENERALE)

Organiser et optimiser l’agenda du Directeur Général ;
Organiser les rendez-vous et réunions digitales et physiques avec ses interlocuteurs sur toute la zone MEA ;
Interagir régulièrement avec les assistantes de la zone MEA et assistantes Comex ;
Organiser les déplacements, les missions et gérer les notes de frais ;
Préparer et suivre les réunions, rédiger les comptes-rendus ;
Assurer la gestion de la correspondance et des dossiers administratifs ;
Coordonner et assurer une communication fluide et efficace avec les différents services internes et partenaires externes ;
Participer à la préparation des présentations et rapports ;
Contribuer dans l’organisation des Codirs, séminaires, workshop et événements de la Direction.

Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe ; Expérience préalable en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un environnement Corporate ; Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ; Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Maîtrise des outils collaboratifs M365 (Teams, SharePoint, OneDrive) ; Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; Discrétion, professionnalisme et sens du service.

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement.omg@orange.com