CREST Distribution & Services (CREST DS SARL) est une entreprise spécialisée dans les prestations de services et du Forage, engagée à fournir des solutions de qualité à ses partenaires tout en plaçant le capital humain au cœur de sa performance.
Fiche de poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;
Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux ;
Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et confidentiels ;
Assurer le suivi des courriers entrants et sortants ainsi que leur diffusion ;
Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services de l'entreprise ;
Participer au suivi administratif de certains projets et dossiers stratégiques ;Veiller à la confidentialité des informations traitées ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
Être titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Administration, Gestion ou tout diplôme équivalent ;
· Justifier d'au moins deux (02) années d'expérience à un poste similaire ;
· Excellente maîtrise des outils du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
· Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
· La pratique de l'anglais professionnel constitue un atout.
· Sens de l'organisation, leadership, intégrité, discrétion et aptitude à travailler sous pression.