Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Formation. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à la mise en œuvre de notre politique de développement des compétences en assurant l'organisation, la coordination et le suivi administratif des actions de formation.
Fiche de poste
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Organisation et coordination des formations
Planifier les sessions de formation en fonction du calendrier établi.
Organiser la logistique des formations : réservation des salles, gestion des équipements (ordinateurs, projecteurs, etc.), préparation du matériel pédagogique.
Assurer la convocation des participants et des formateurs, et gérer leur suivi.
Vérifier la présence des participants et garantir le bon déroulement des sessions (gestion du timing, respect des plannings, etc.).
Gestion administrative des formations
Inscrire les participants aux différentes formations et mettre à jour la base de données des formations.
Préparer les documents administratifs et pédagogiques (feuilles de présence, attestations, supports de cours).
Suivre et archiver les documents relatifs aux formations (inscriptions, feuilles de présence, évaluations).
Suivi et évaluation des formations
Collecter les évaluations des participants (questionnaires de satisfaction, tests de fin de formation).
Analyser les résultats et produire des rapports d’évaluation à destination du Responsable Formation.
Proposer des axes d'amélioration pour optimiser l'efficacité des formations et le retour sur investissement.
Support aux formateurs et aux participants
Assurer un support logistique et technique pendant les sessions (installation des équipements, gestion des imprévus).
Assister les formateurs dans la préparation des supports pédagogiques et la gestion du contenu des sessions.
Contribution à l’amélioration des programmes de formation
Participer à la mise à jour des programmes de formation en fonction des évolutions technologiques et pédagogiques.
Proposer des améliorations sur les méthodes pédagogiques en recueillant les retours des participants et des formateurs.
Réaliser une veille active sur les outils pédagogiques et les innovations dans le domaine de la formation.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Bonnes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs divers (formateurs, collaborateurs, managers, prestataires) ;
Sens du service et capacité à être force de proposition ;
Être capable de respecter les délais fixés et de gérer les imprévus.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes requis : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Formation, Administration ou toute autre formation équivalente.
Expérience : Une première expérience d'au moins un (1) an (stage ou emploi) dans la gestion de la formation, l'administration RH ou un domaine similaire constitue un atout.
Informations complémentaires
